Если вы проснулись утром с ощущением безмерной усталости, значит, вы нарушили именно это простое правило…
Все мы прекрасно понимаем, что апатия, бесконечное раздражение, сонливость - это последствия стресса, негативно влияющего на эмоциональное и физическое состояние человека. Подобные факторы можно сравнить с прессом, который вот-вот вас раздавит, кстати, само слово stress переводится с английского как «давление, нажим, напор». Так что же нужно делать при появлении первых признаков?
Для начала - понять причины его возникновения. Соискателям наверняка придут на ум безуспешные поиски подходящих вакансий, предстоящее интервью с нанимателем и т. д. Работающим людям часто приходится сдерживать гнев, чтобы не нагрубить шефу или не накричать на коллег, не попасть под сокращение. Специалисты считают, что негативные эмоции приводят к серьезным проблемам и от них необходимо избавляться. Это давно поняли западные управленцы, например, в некоторых американских компаниях разрешено вслух ругаться в офисе, более того, там даже созданы методические материалы по использованию нецензурных выражений. А в Европе служащие в непростые моменты предпочитают гулять в оранжереях, разглядывать яркие экзотические цветы и пестрых бабочек. Отечественные топ-менеджеры пока не осознали, что эта проблема серьезно сказывается на трудоспособности коллектива, однако в отдельных организациях есть комнаты, где работникам разрешено громко кричать или стучать по спортивной груше с портретом начальника.
Часто многие люди страдают от того, что хотят казаться лучше, чем они есть на самом деле, и это приводит к неожиданным результатам. Простой пример: на собеседовании соискатель изо всех сил старается понравиться нанимателю, а вместо этого, напротив, производит отталкивающее впечатление на рекрутера своей угодливостью, нарочитостью поведения. Так что если вы склонны преувеличивать свои заслуги, приучите себя к объективной оценке собственных успехов. Кроме того, относитесь к происходящему в вашей жизни философски, скажем перестаньте считать сокращение штата концом света, воспринимайте этот факт как возможность что-то изменить в жизни и выйти на новый этап профессионального развития.
Также не следует загружать себя работой и оставаться сверхурочно в офисе, чтобы продемонстрировать начальству свое рвение. Любая перегрузка действует негативно на состояние человека, а постоянный стресс приводит к ухудшению здоровья. Вот тут необходимо вернуться к заголовку и рассказать о правиле трех восьмерок. В чем же оно заключается? Условно разделите сутки на три равные части: одну треть необходимо тратить на служебные дела, столько же времени нужно посвящать личной жизни, еще восемь часов обязательно отводите на сон. Конечно, трудоголикам будет сложно сразу перекроить свой день, но для начала неплохо бы усвоить простое правило: не говорить о работе дома или в часы отдыха. Не давайте стрессу ни малейшего шанса, и удача будет на вашей стороне.
Елена Ишутина
Если вы проснулись в понедельник утром с ощущением безмерной усталости, значит, вы нарушили именно это простое правило…
Все мы прекрасно понимаем, что апатия, бесконечное раздражение, сонливость - это последствия стресса, негативно влияющего на эмоциональное и физическое состояние человека. Подобные факторы можно сравнить с прессом, который вот-вот вас раздавит, кстати, само слово stress переводится с английского как «давление, нажим, напор». Так что же нужно делать при появлении первых признаков?
Для начала - понять причины его возникновения. Соискателям наверняка придут на ум безуспешные поиски подходящих вакансий, предстоящее интервью с нанимателем и т. д. Работающим людям часто приходится сдерживать гнев, чтобы не нагрубить шефу или не накричать на коллег, не попасть под сокращение. Специалисты считают, что негативные эмоции приводят к серьезным проблемам и от них необходимо избавляться. Это давно поняли западные управленцы, например, в некоторых американских компаниях разрешено вслух ругаться в офисе, более того, там даже созданы методические материалы по использованию нецензурных выражений. А в Европе служащие в непростые моменты предпочитают гулять в оранжереях, разглядывать яркие экзотические цветы и пестрых бабочек. Отечественные топ-менеджеры пока не осознали, что эта проблема серьезно сказывается на трудоспособности коллектива, однако в отдельных организациях есть комнаты, где работникам разрешено громко кричать или стучать по спортивной груше с портретом начальника.
Часто многие люди страдают от того, что хотят казаться лучше, чем они есть на самом деле, и это приводит к неожиданным результатам. Простой пример: на собеседовании соискатель изо всех сил старается понравиться нанимателю, а вместо этого, напротив, производит отталкивающее впечатление на рекрутера своей угодливостью, нарочитостью поведения. Так что если вы склонны преувеличивать свои заслуги, приучите себя к объективной оценке собственных успехов. Кроме того, относитесь к происходящему в вашей жизни философски, скажем перестаньте считать сокращение штата концом света, воспринимайте этот факт как возможность что-то изменить в жизни и выйти на новый этап профессионального развития.
Также не следует загружать себя работой и оставаться сверхурочно в офисе, чтобы продемонстрировать начальству свое рвение. Любая перегрузка действует негативно на состояние человека, а постоянный стресс приводит к ухудшению здоровья. Вот тут необходимо вернуться к заголовку и рассказать о правиле трех восьмерок. В чем же оно заключается? Условно разделите сутки на три равные части: одну треть необходимо тратить на служебные дела, столько же времени нужно посвящать личной жизни, еще восемь часов обязательно отводите на сон. Конечно, трудоголикам будет сложно сразу перекроить свой день, но для начала неплохо бы усвоить простое правило: не говорить о работе дома или в часы отдыха. Не давайте стрессу ни малейшего шанса, и удача будет на вашей стороне.
Важно знать
По мнению ученых, постоянный аврал на службе может привести к стрессу, а он в свою очередь является одной из причин стремительного развития болезненного ожирения (человек набирает десятки килограммов буквально за считанные недели). Люди стараются успокоиться, обычно заедая неприятности калорийными и сладкими продуктами.
Кроме того, ненормированный и слишком загруженный рабочий день приводит к сбою в графике питания, а это тоже не способствует сохранению здоровья и стройной фигуры. Некоторые клерки жалуются, что в офисе буквально крутятся, как белка в колесе, не успевая даже пообедать, и при этом все равно полнеют. Дело в том, что прием пищи они переносят на вечер, и дома их холодильник не закрывается, так как организму необходимо восполнить калории, потраченные в течение суматошного дня.
Даже самым занятым работникам эксперты советуют чаще выходить на свежий воздух, следовать системе дробного питания (небольшие порции три-четыре раза в день) и по возможности больше двигаться. Недавние эксперименты доказали, что если в течение недели человек придерживается этих простых правил, то становится менее подвержен влиянию негативных факторов, приводящих к стрессу.
Елена Ишутина
По статистике 42,4% трудоспособных жителей Кореличского района умирает от сердечно-сосудистых заболеваний. Самое тревожное в том, что средний возраст больного, сталкивающегося с инсультами и инфарктами, уменьшается. Как предотвратить сердечно-сосудистые заболевания, какая необходима профилактика, а также в чем секрет формулы здоровья – в интервью с заведующей терапевтическим отделением УЗ «Кореличская центральная районная больница» Ольгой Николаевной ЧИЖИК.
❧ - Насколько сегодня актуальна проблема смертности от сердечно-сосудистых заболеваний?
Сердечно-сосудистые заболевания - это главная причина смертности не только в нашем районе, но и во всем мире. Беспокоиться заставляет еще и тот факт, что инсульты и инфаркты «молодеют». Средний возраст умерших от болезней системы кровообращения в трудоспособном возрасте - 51,7 лет.
❧ - Каких сердечно-сосудистых заболеваний нужно бояться?
Группа заболеваний сердечно-сосудистой системы довольно обширна, самые частые это ишемическая болезнь сердца, которая включает в себя инфаркт миокарда, стенокардию; артериальная гипертензия; поражение сосудов головного мозга (инсульт); нарушение периферического кровообращения(тромбозы) и пороки сердца.
❧ - В чем причины сердечно-сосудистых заболеваний?
Основные причины сердечно-сосудистых заболеваний кроются в изменении образа жизни человека. Сердечно-сосудистая система формировалась в процессе эволюции так, чтобы с легкостью переносить значительные физические нагрузки. Добывание пищи, борьба с природой, выживание в суровых условиях требовали крепких мышц и нервов, постоянных физических нагрузок, выносливости. Цивилизация изменила все. Большинство населения ведет малоподвижный образ жизни при обильном питании, но зато подвергается постоянному стрессу. Нехватка физической активности в сочетании с избытком нервно-психологической нагрузки вызывает дисбаланс. Сердце и сосуды становятся слабыми. На состояние сосудов крайне отрицательно действует привычка к нездоровому питанию. Это избыток в рационе жиров, углеводов, соли, злоупотребление алкоголем и курение. Также влияние оказывают генетическая предрасположенность, избыточный вес. Особо опасно абдоминальное ожирение, когда объем талии больше 88 см у женщин и более 102 см у мужчин.
❧ - Действительно ли алкоголь полезен для сердца и сосудов?
Наверное, такой ответ не всем придется по душе, но безопасной дозы алкоголя не существует. Конечно, есть уровень потребления, при котором риск достаточно невелик, однако Всемирная организация здравоохранения не устанавливает четких значений таких доз. Поскольку фактические данные свидетельствуют о том, что безопаснее для здоровья не пить вообще. Считается, что вещества, которые содержатся в красном сухом вине, снижают уровень вредного и повышают уровень полезного холестерина в организме, что значительно снижает вероятность образования тромбоза. Но такой же результат можно получить, ведя здоровый образ жизни.
❧ - Что значит плохая наследственность на сердечно-сосудистые заболевания?
Это значит, что шансы заболеть сердечно-сосудистыми заболеваниями особенно высоки у тех, чьи близкие родственники страдают от раннего развития сердечно-сосудистых заболеваний. А если инсульт или инфаркт случился до 65 лет, риск подобных заболеваний у родственников существенно возрастает, но не стоит думать, что наследственность - это приговор. Облегчить симптомы, отодвинуть или даже не допустить развития заболевания можно.
❧ - Влияют ли неблагоприятные социальные факторы на сердечно-сосудистые заболевания и что с этим делать?
Неблагоприятные жилищные условия, стрессовые ситуации, особенности образа жизни - это факторы развития многих заболеваний, особенно болезней сердечно-сосудистой системы. Что с этим делать? В первую очередь начать с себя. Избегайте стрессовых ситуаций. Попробуйте не волноваться из-за обстоятельств, изменить которые вам не под силу. Поделитесь с кем-нибудь мучающим вопросом, это становится хорошей разгрузкой. Научитесь расслабляться (посмотрите хороший фильм, почитайте книгу).
❧ - Какие нагрузки нужны организму для профилактики сердечно-сосудистых заболеваний?
Для профилактики необходимо не менее 30 минут умеренной физической нагрузки в день. Эхо ходьба, бег, езда на велосипеде, плавание. Начинать занятия физкультурой надо постепенно, умеренно увеличивать нагрузку, не перенапрягаясь. Любая нагрузка должна начинаться с разминки. Пульс не чаще 120 ударов в минуту. При возникновении головной боли, боли в сердце физическую нагрузку необходимо прекратить. Ходьба - самая естественная и привычная форма мышечной деятельности. Во время нее в работу включаются мышцы, мышечные группы туловища, рук и ног.
❧ - Существует ли некая формула здоровья?
Существует правило трех восьмерок: 8 часов для работы, 8 часов для сна, 8 часов для отдыха.
Сокращение сна на час увеличивает риск развития гипертонии на 30%. Когда человек спит, мозг и сосуды отдыхают, если недосыпание постоянное - это приводит к быстрому изнашиванию организма.
❧ - Нужно ли проходить специальные исследования для профилактики сердечно-сосудистых заболеваний?
В первую очередь необходимо контролировать самостоятельно уровень артериального давления. Специальных обследований для здорового человека не существует, но не следует пренебрегать рекомендациями врача, вовремя проходить профилактические осмотры и тогда на первых этапах можно предотвратить развитие заболевания.
Каждый человек должен ЗНАТЬ ПРАВИЛА:
💟 лишний вес мешает работе сердца и сосудов;
💟 не соль, а натуральные приправы и свежая зелень. Соль задерживает жидкость в организме, происходит спазм сосудов и увеличивается АД. Недосаливайте продукты, откажитесь от копченого мяса, колбасы. Увеличьте в рационе количество овощей, фруктов;
💟 курение не в моде, в моде здоровье;
💟 если врач вам назначил препараты, снижающие АД, то принимайте постоянно и вовремя.
Сколько нужно спать человеку? Казалось бы, ответ на вопрос очевиден - всем известно, что мы спим треть нашей жизни, т. е. восемь часов в сутки. Однако ученые никак не могут прийти к единому мнению в этом вопросе. Одни из них уверены, что восемь часов суточного сна - это пересып, который не менее вреден. Другие называют нормой сна пять часов. Третьи уверены, что в этом вопросе не может быть обобщений - все индивидуально для каждого человека. Пожалуй, правы последние. И ориентироваться каждому из нас нужно не столько на обобщенные рекомендации, сколько на собственное самочувствие.
Многие слышали, наверное, правило трех восьмерок: восемь часов для работы, восемь для отдыха и восемь для сна. Действительно, организм большинства людей настроен именно на такой ритм.
Однако хорошо известны примеры знаменитых людей, которые спали значительно меньше или, наоборот, больше. Так, Наполеон, считавший, что тратить треть жизни на сон - непозволительная роскошь, спал пять часов в сутки. А гениальному мозгу Эйнштейна, видимо, нужна была хорошая «подзарядка» - и он спал по 12 часов. Поражает отношение со сном выдающегося ученого эпохи Возрождения Леонардо да Винчи - по легенде, он спал каждые четыре часа по 15 минут, всего полтора часа в сутки!
Но в большинстве случаев недостаток сна снижает защитные силы организма, нарушает работу нервной системы, что становится причиной раздражительности, рассеянности, ухудшения реакции, памяти и внимания. Кроме того, частые недосыпы могут привести к возникновению гипертонии, диабета второго типа, бессонницы, депрессивного состояния, набору лишнего веса.
Однако переизбыток его также неблагоприятен для человеческого организма. Недавние исследования ученых поставили под сомнение правило трех восьмерок: оказывается, если спать более семи часов в сутки, можно попасть в категорию людей, которым грозит ранняя смерть от инсульта.
Кроме того, исследования доказали, что недосып или пересып чреваты возникновением суицидальных наклонностей - большинство самоубийц имели проблемы со сном. Да и мало ли что может привидеться человеку, страдающему «сонными» проблемами. Один из таких случаев описал еще испанский писатель Кальдерон в своем произведении «Жизнь есть сон».
Также очень важно определить для себя, в какие часы вы высыпаетесь лучше всего. Известно, что «совам» и «жаворонкам» нужны совершенно разные часы для качественного, восполняющего силы сна. Если вы будете спать именно в те часы, которые требует для отдыха ваш организм, то сможете высыпаться за достаточно короткий промежуток времени.
Основные факторы, влияющие на продолжительность сна, - возраст и физическая активность. Не только ученые, но и простые люди заметили, что больше всего мы нуждаемся во сне в самом начале жизни. В утробе матери плод может спать по 16-18 часов. С возрастом продолжительность сна в основном падает - до шести часов, но в отрочестве и молодости вновь немного возрастает. Молодые люди, особенно физически активные, могут спать и по 10 часов.
Пока мозг развивается, он нуждается в фазах быстрого сна. В подростковом возрасте доля быстрого сна стабилизируется на 25 процентов и не изменяется до старости. Так, в фазе глубокого сна тело занято «устранением последствий» высокой физической активности. Если человек ведет активный образ жизни, то, скорее всего, глубокий сон будет занимать значительную часть времени его отдыха. Аналогичным образом фаза быстрого сна связана с умственной деятельностью. Физически и психически активные взрослые люди часто спят столь же долго и эффективно, как и молодежь. Менее активные пожилые люди меньше нуждаются в восстановлении, поэтому у них преобладает доля так называемого неглубокого, легкого сна. Вообще, пожилые часто жалуются на нарушения, считают, что плохо спят, и стараются восполнить потери качества сна увеличением его длительности. Они ложатся спать пораньше и не торопятся вставать с кровати утром. Врачи-сомнологи считают такое поведение ошибочным. По их мнению, главное для хорошего сна - активный образ жизни, от которого нельзя отказываться даже в преклонном возрасте. Ведь единственный способ улучшения качества сна в пожилом возрасте - активный образ жизни и хорошая физическая форма.
Что случится, если не спать? После бессонной ночи люди часто чувствуют усталость и становятся раздражительными, им трудно концентрироваться на работе, мелкие детали ускользают от внимания. Тем не менее одна ночь без сна не повредит здоровью. Давление на психику усиливается, если несколько бессонных ночей следуют одна за другой. Затуманенный мозг не в силах сосредоточиться и принять иногда самое простое решение.
Дефицит сна на протяжении нескольких месяцев накапливается. Чтобы восполнить потери и вернуться в нормальное состояние, может потребоваться несколько недель. Конечно, это не означает, что понадобится неделю и более не подниматься с кровати. Следует увеличить продолжительность ежесуточного сна минимум на час относительно обычной нормы. Не стоит жалеть «бесцельно потраченное» вечернее время, отправляйтесь в постель сразу, как только почувствуете усталость. «Правильная» продолжительность восстановительного сна - до тех пор, пока организм утром не проснется сам без всяких будильников. Поначалу, возможно, для этого понадобится спать каждую ночь по 10 часов и даже больше. Но постепенно продолжительность сна будет самопроизвольно снижаться до нормальной.
Тайм-менеджмент — весьма полезный навык, ведь время — очень ценный ресурс. Гораздо ценнее денег. Почему? А потому что, в отличие от времени, деньги можно заработать, накопить, потерять и снова заработать.
Время = деньги?
А вот время — это такой ресурс, который невозможно накопить, вернуть или восстановить. Время не обменяют на деньги. Зато благодаря наличию времени деньги можно привлечь к себе. То есть силу времени можно использовать для создания продукта, притягивающего деньги. Сделать это довольно просто. Стоит только научиться использовать время эффективно. Каждый из нас имеет в своем распоряжении 24 часа, но разные люди за эти часы достигают разного результата. Почему так происходит?
Происходит так потому, что некоторые тратят время на те дела, которые не приносят удовольствие, на работу, которая не дает прибыли. А кто-то, например, постоянно выполняет просьбы друзей, забывая о собственных вопросах, постоянно откладывая их решение на потом. Многие имеют большие цели, но совсем не выделяют времени на их достижение. Грамотно ли налажен тайм-менеджмент у вас? Посмотрите со стороны на свою жизнь.
Как вы используете наиболее ценный ресурс? Ваша цель стала сегодня ближе хотя бы на шаг?
Да, природа подарила нам всем, как правило, одинаковое количество времени, чего не скажешь о деньгах. Тут уж кому как везет. Точнее, везет тому, кто не теряет времени даром.
«Время — деньги. Время, которое вы имеете, — это деньги, которых у вас нет».
Признаюсь: когда-то я, как, возможно, некоторые из вас, не до конца понимал смысл этой фразы. Деньги мы зарабатываем на работе, а дома отдыхаем. Но какой это отдых? Например, можно целый день пролежать на диване перед телевизором, а можно встать и заработать деньги. Да хотя бы, например, почистить шкаф от ненужных вещей и продать их на барахолке. Это конечно, самый элементарный пример, но все большое начинается с малого.
О заработке на б/у вещах мы уже писали
Запомните: ни мы сами, ни кто-либо иной не отвечает за распределение такого ценного ресурса, как время. Главное — определиться, куда вы вкладываете этот ресурс.
Тайм-менеджмент: О двух группах и плане
Здесь нужно понимать разницу между «работать» и «зарабатывать». Иными словами, всех нас условно можно разделить на две группы. Тех, кто продает свое время за деньги, и тех, кто его покупает.
В первом случае вы работаете на работодателя и отдаете (т.е. продаете) ему свое время в обмен на зарплату. Во втором случае вы покупаете время других и вкладываете его в дело, которое притягивает деньги.
Именно тайм-менеджмент или, другими словами, наличие четкого плана, позволяет второй группе людей через покупку времени других высвободить свое время для создания (зарабатывания) чего большего.
Например, владелец сайта за 200 $ зарплаты в месяц покупает время работника, который наполняет сайт контентом. За месяц сайт обеспечил прибыль в размере 1000 $. 200 $ владелец сайта заплатил за купленное время, а заработал 800 $.
Но не стоит думать, что эти 800 $ владельцу просто упали с неба. Здесь не обошлось без продуманной стратегии, плана, ежедневного контроля и правильного использования времени, то есть собственного метода тайм-менеджмента. Ведь владельцем руководит мотивация, он воплощает в жизнь собственную интересную идею и, освободив часть своего времени покупкой времени другого человека, направляет его на развитие своего проекта. В результате разумного обмена (читай: использование времени) он заработал (читай: привлек деньги). Приоритетом для владельца сайта выступало, куда инвестировать свое время. Он имел цель и разумно направил свое время на ее достижение.
Если вам некуда инвестировать свое время, зачем вам его экономить? Стоит задуматься, что вам больше по душе: продавать свое время или покупать его у кого-то другого для того, чтобы собственное высвободить для создания чего-то грандиозного?
«Время не любит, когда его тратят впустую»
, — говорил Генри Форд. «Время — деньги»
, — убеждал Бенджамин Франклин. Советую всем запомнить эти две фразы. Но как научиться распределять свое время так, чтобы хватало и на работу, и на семью, и на отдых, и еще на создание нового? Ведь бытовые хлопоты и социальную жизнь пока никто не отменял. Попробуем разобраться.
Для начала нужно определиться, сколько именно вам нужно времени для себя, семьи, друзей, хобби, работы, которая обеспечивает определенную прибыль. В зависимости от этого и расставляются приоритеты.
Правило 8-8-8
В любой бизнес-школе или на тренинге не раз вспоминают о правиле трех восьмерок.
Это правило еще в XVII веке сформулировал знаменитый педагог Ян Коменский. Оно звучит так: восемь часов нужно отводить работе, восемь — на сон, восемь — для культурного времяпрепровождения.
Это правило пригодно и к тайм-менеджменту, ведь используется и в нем, т.к. каждую восьмерку по желанию можно разделить на подгруппы.
Например, в «отдых» можно включить уход за собой или прогулку. В «работу» — встречу с коллегами, будущими деловыми партнерами. Что для вас является отдыхом, а работой, решаете сами. Например, для кого-то спланировать следующий день — это работа, а для кого-то отдых, даже развлечение.
Главное — придерживаться такого разделения и не «воровать» время для «работы» у «отдыха», у «отдыха» для «работы».
И самое главное, ни при каких обстоятельствах и ни за что не «воровать» время у «сна».
Придерживаясь этого просто правила, вы будете успевать все и даже больше. Такой доступный тайм-менеджмент сделает вашу жизнь более целенаправленной и упорядоченной.
О тайных 40%
Но как это сделать на практике? Здесь можно использовать такой прием, как 60/40.
Прием 60/40 — это принцип тайм-менеджмента, выведенный экспериментальным путем, согласно которого при составлении плана на день 40% времени нужно оставить свободным. То есть 60% времени отводим на плановые работы, 20 % — на “непредсказуемые” и 20% — на те, что возникнут спонтанно или станут сопутствующими.
Попробуйте спланировать собственные дела на следующую неделю. Записывайте только те из них, которые крайне необходимо будет выполнить, то есть по плану. Остальные 40% поделите на дела непредсказуемые и сопутствующие. Например, сверстать журнал — это плановая дело, замена иллюстрации — дело непредсказуемое, а желание переверстать несколько страниц с целью совершенствования — сопутствующая, спонтанная.
Так, если возникнет непредвиденная дело, для него будет время, а если все обойдется, то появится свободное время, которое вы сможете использовать или как передышку, или же на решение следующей мелкой задачи из списка.
Эти 40%, которые отведены для не предполагаемых дел, и являются тем спасительным кругом и секретом тайм-менеджмента. С ними тайм-менеджмент 60/40 действительно работает. Именно такое разделение дел придает уверенности, что при любых обстоятельствах график обязательных к выполнению дел не сместится, и вы все и везде будете успевать. Научитесь расставлять приоритеты, не поддавайтесь соблазну начинать следующее дело, не закончив предыдущее.
Однако…
Однако реалии жизни показывают, что даже в таком идеальном распределении времени и дел возникают непредсказуемые моменты, которые выходят за рамки тех 40%. Что же делать в таком случае?
Стоит научиться видеть больше и шире, именно это советует нам тайм-менеджмент. В подобных случаях просто меняйте местами «работу» с «отдыхом» и унифицируйте их. Например, на работе решили обновить программное обеспечение и поэтому журнал, который вы планировали сверстать, по времени отодвинулся. Поменяйте эту работу местом, например, отведенным под отдых временем. Выпейте кофе, прогуляйтесь. И когда наконец вы сядете за компьютер, то в свой план уложитесь. Научитесь переключаться, как только «нарисуется» никак не предугаданный момент. Иногда для этого достаточно просто изменить положение тела за столом.
Про «Альпы»
Еще одним довольно действенным тайм-менеджмент методом, который позволяет управлять временем и направлять его туда куда нужно, является метод «Альпы». Суть его в том, что в процессе планирования вам нужно каждому делу дать временную оценку (временный эквивалент). Такая временная оценка позволяет реально понимать какое дело вы сегодня обязательно выполните, какую задачу лишь частично, а за которую вообще не возьметесь. С помощью метода «Альпы» можно экономить до четырех часов в день! Именно такое понимание позволяет выполнить большие массивы работы и без аврала. Этот метод позволяет экономить время, которое в итоге можно будет направлять на создание чего-то нового или же на заработок денег.
Интересное видео по теме:
О матрице Эйзенхауэра
Для кратковременного планирования времени полезной будет так называемая матрица Эйзенхауэра. В тайм-менеджменте она считается одним из самых эффективных методов планирования дел на день. Особенно она полезна тем, у кого накопилось большое количество дел, требующих скорейшего решения. Кроме того, что матрица Эйзенхауэра помогает разобраться с делами, она еще позволяет навести порядок в жизни.
Метод тайм-менеджмента «Матрица Эйзенхауэра», названный так в честь 34-го президента США, который его изобрел.
Дуайт Эйзенхауэр (1890-1969) — американский государственный и военный деятель, 34-й президент США, который отличался отличными организаторскими способностями. Изобрел и использовал для планирования своего времени эту матрицу.
Согласно матрице Эйзенхауэра все дела, например на сегодняшний день, следует поделить на четыре группы: А, В, С, D.
- А: важные и срочные дела (очень важные для вас дела).
- В: важные, но не срочные дела (просто важные дела).
- С: срочные, но неважные дела (форс-мажор).
- D: не срочные и не важные дела (дела, которые не имеют для вас никакой практичной пользы).
Когда вы составите план, без сожаления вычеркните дела, которые попали в группу D. Это могут быть такие дела, как «зависание» в соцсети, просмотр сотой серии сериала, двадцатый перерыв на перекур, получасовой разговор с подругой про новую курточку, которую вы видели вчера в магазине и т.д. Дела из группы D «съедают» ваше время, время, которое вы могли бы направить на созидание и притягивания денег.
Такой вот нехитрый тайм-менеджмент научит вас разделять дела на главные, второстепенные и неважные.
Правило Парето
И тут на помощь приходит правило или принцип Парето 80/20, согласно которому в отношении многих явлений 80 процентов последствий вызвано 20 процентами причин. Эта идея нашла применение во многих отраслях. В том числе и в тайм-менеджменте. Читайте дальше и удивляйтесь.
О принципе Парето мы уже писали. . Это интересно и весьма полезно.
Ведь оказывается, что за первые 20% затраченного времени на решение любого дела мы решаем поставленную задачу на 80%. Остальные 80% времени мы только дорабатываем 20% своего дела.
Согласно принципу Парето диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами, результатами и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них.
Принцип 80/20 наглядно демонстрирует эту диспропорцию:
- 20% ваших вложенных средств / усилий ответственные за 80% заработка;
- 80% последствий решения вашего дела возникают с 20% имеющихся причин;
- 20% ваших усилий, направленных на решение дела, обеспечивают 80% его результата.
Но такого эффекта мы достигнем только при правильном планировании времени, о чем говорилось выше.
Главная ценность правила Парето заключается в том, что этот принцип не противоречит логике нашей жизни. Он лишь наглядно дает понять: мы можем с уверенностью считать, что некоторую часть своего времени работаем более эффективно, чем остальное время… И если мы рассмотрим, какие усилия прилагаем к решению дела, и сопоставим их с получаемым результатом, то могут «глаза на лоб» полезть. Таким наглядным окажется этот диссонанс.
Пример
Владелец бизнеса увидит, что работники из отделов «N» и «G» работают с одинаковой эффективностью, поэтому повышать зарплату какому-то одному отделу нет никаких оснований, нужно повысить или оставить зарплату на том же уровне обоим. Секретарша Таня поймет: ко всем звонкам или посетителей необходимо относиться с одинаковым вниманием, ведь так она не пропустит действительно важного, такого, что благоприятно скажется на росте и уровне зарплаты. А выпускник вуза Иван увидит: все возможности, которые дает жизнь, одинаково ценны в финансовом плане, какой бы дальнейший путь он не выбрал.
Итак, вопрос не в том, сколько у нас времени для притягивания денег. Все люди обладают им в одинаковом количестве — 24 часа в сутки. Вопрос в том, как мы это время используем. Тайм-менеджмент довольно часто сравнивает время с деньгами, а обе эти «категории» — с водой. Почему? Потому что деньги и время текут, как вода. Отличие лишь в том, что кто-то позволяет времени течь просто так, а кто-то знает, куда, в какое именно дело/продукт вложить его силу и получить прибыль.
Но если ваше время не превращается в деньги, возможно, вам нужны не деньги, а нечто иное? Возможно, вам стоит задуматься над тем, почему на «это другое» вам всегда не хватает времени?
