Изменения в трудовой кодекс: неполный рабочий день, перерыв на обед, работа в выходные. Время отдыха при суточной работе по трудовому кодексу

По ТК РФ. Данная особенность крайне важна для всех кадров. Ведь в случае чего можно пожаловаться на своего начальника или немного подзаработать, причем полностью законно. При определении рабочего времени стоит учитывать схему выполнения (режим) действий, предусмотренных в трудовом договоре. Так что ждет современных сотрудников той или иной компании в России?

Определение

Итак, первым делом необходимо понять, о каком конкретно периоде времени идет речь. Что такое рабочее время? Определение данного термина играет важную роль при составлении рабочего графика.

Так, рабочим временем называют периоды выполнения должностных инструкций теми или иными сотрудниками, а также прочие временные периоды, которые можно отнести к работе (например, командировки). Можно сказать, что наше сегодняшее понятие - это отрезок, в который человек работает (ходит на работу).

Как правило, график работы играет важную роль на рабочее время. В зависимости от него устанавливается нормы нахождения за выполнением должностных обязанностей в день.

Как учитывается время

Некоторые интересуются, как же работодатель должен следить за продолжительностью проведенного на работе времени. Согласно современному законодательству, каждый начальник в обязательном порядке ведет учет отработанных периодов для каждого подчиненного. Если он не делает этого, можно пожаловаться. И тогда работодателя привлекут к ответственности.

Обычно учет производится, исходя из продолжительности рабочего дня. Если по каким-то причинам вы брали отгул или пропускали работу, все должно фиксироваться. Поэтому не стоит думать, что учет служит только на пользу подчиненным.

Виды графиков

Режимы времени могут быть разными. Они устанавливаются на усмотрение работодателя. Каждый из них имеет свои собственные особенности. Какие формы работы можно выделить?

Для начала немного о сменном графике. Обычно он применяется тогда, когда производство/функционирование предприятий выходит за "рамки" продолжительности труда сотрудниками в день. То есть, когда превышается максимально допустимое время работы. При подобных обстоятельствах весь рабочий день делится на 2-3 смены. Могут быть даже ночные периоды.

Также имеет место гибкий график. Он позволяет сотрудникам самостоятельно контролировать свою занятость. Фиксируется только факт отработанного времени. Такую форму труда еще называют Фактически вы обязаны отработать установленный работодателям срок, но выполнять должностные обязанности за день можно в любое время.

Некоторые граждане могут столкнуться с таким понятием, как ТК РФ предусматривает определение данного термина. Под ним подразумевается эпизодическое привлечение сотрудников к выполнению должностных обязанностей. Наиболее нелюбимая форма труда.

В принципе, это все основные режимы выполнения рабочих обязанностей. Можно также столкнуться с такими понятиями, как и подработка. Они тоже имеют свои особенности. Но не слишком существенные.

Зависимость от категории граждан

Продолжительность рабочего времени по ТК РФ зависит не только от выбранного режима работы. Есть еще один момент - это категория сотрудников. А точнее, их возраст. Разумеется, тип труда тоже принимается во внимание. У кадров, которые занимаются вредным или опасным производством, выполнение должностных инструкций в день меньше.

Обратите внимание - рабочий день будет отличаться у школьников, простых несовершеннолетних, которые нигде не учатся, а также у взрослых. Это немаловажный момент, который тоже прописан в Трудовом кодексе. На него необходимо обратить пристальное внимание. Ведь зачастую возраст сотрудника не принимается во внимание!

В неделю

Основным ограничением является норма выполнения должностных инструкций (независимо от режима труда) за неделю. Превышать ее можно, но только с некоторыми условиями. Так сколько можно трудиться в том или ином случае в неделю?

Согласно установленным правилам (91 статья Трудового кодекса), для всех совершеннолетних граждан установлена норма в 40 часов. Иными словами, за 7 дней именно столько может максимально трудиться тот или иной кадр. А вот продолжительность рабочего дня зависит от режима работы и частоты выполнения должностных обязанностей.

На вредном и опасном производстве работать нужно меньше. Всего 36 часов в неделю. Столько же могут трудиться все несовершеннолетние, достигшие 16 лет. Инвалидам тоже положена сокращенная Они должны вырабатывать всего 35 часов. Это еще не все! Детям до 16 лет нельзя работать более 24 часов за неделю.

Также стоит обратить внимание на то, что в учебное время все школьники не могут выполнять должностные обязанности больше половины установленных ранее норм. То есть, в период 16-18 лет при обучении нельзя трудиться больше 18 часов, а до шестнадцацителия - больше 12.

За день (взрослые)

Сколько в среднем в день должны работать граждане? Стоит первым делом обратить внимание на взрослых сотрудников. Их в России больше всего. Уже было сказано, что наиболее распространенным вариантом развития событий является сменный график работы. Продолжительности смены не может превышать 8 часов. Это ограничение действует на всех граждан. В таком случае работать придется 5 дней в неделю.

Для граждан, занятых на вредном производстве, тоже действуют свои ограничения. У них смены может составлять 8 часов (при 36-часов рабочей неделе) и 360 минут (при труде в 30 часов за 7 дней). Эти же правила распространяются на кадры, выполняющие опасные работы.

Как быть инвалидам? У них продолжительность рабочего времени в день устанавливается по медицинским показаниям. Эту особенность приходится учитывать. Разумеется, нельзя превышать суммарно установленные недельные нормы. Иначе на работодателя можно пожаловаться.

Несовершеннолетние

Теперь можно обратить внимание на кадры, которым еще нет 18 лет. Труд несовершеннолетних имеет множество особенностей. Работодатели должны подойти к изучению данного вопроса с особой ответственностью.

Рабочий день несовершеннолетних зависит от их возраста и от факта обучения. Если ребенок не учится, то в день (до 16 лет) он имеет право работать по 5 часов, после шестнадцатилетия - по 7 максимум. А вот при обучении придется максимум трудиться 2,5 и 3,5 часа соответственно. И не более того.

Накануне праздников и выходных

Сменный график работы (как и любой другой) обычно сокращается в преддверии выходных или нерабочих дней. Обычно от установленной нормы отнимается 60 минут. Это значит, что в среднем взрослый гражданин будет выполнять свои должностные обязанности не 8, а 7 часов. Если речь идет о 6 днях работы в неделю, то трудиться можно не больше 5 часов.

Как быть с организациями, которые должны работать постоянно? В таком случае работа по праздникам или официальным выходным либо оплачивается в двойном размере, либо отдых переносится на любой другой день. Второй вариант чаще всего на практике встречается. Поэтому, если вы отработали в какой-нибудь праздник и не получили дополнительной оплаты, можете требовать либо денежной компенсации (она обычно выдается в удвоенном размере), либо выходного дня тогда, когда вы этого пожелаете. Отказать вам попросту не имеют права. Именно поэтому так важно вести учет отработанных периодов для каждого подчиненного.

Ночные смены

Итак, средняя продолжительность рабочего дня у среднестатистического подчиненного составляет 8 часов. Но как быть, если вам необходимо выполнять свои рабочие обязательства ночью? В таком случае ваша смена сокращается на час. То есть, если вы обычно работаете по 8 часов, можно будет на 60 минут раньше покинуть свою работу. Исключение составляют случаи, когда кадров нанимают специально для труда в ночные смены.

Какое время считается ночным? Согласно Трудовому кодексу, это промежуток между 22:00 и 06:00. Вот и получается установленное по закону ограничение в 8 часов. Внимание, не всем можно трудиться в ночное время! Кто попадает под запреты?

Несовершеннолетним гражданам и беременным женщинам ни под каким предлогом нельзя работать по ночам. Инвалиды тоже не допускаются до ночного труда. Ни на 7 часов, ни на 1 час.

Подработка

В некоторых случаях сотрудники остаются работать больше установленного времени по собственному желанию. Этот труд называется подработкой. В таком случае продолжительность рабочего времени в день увеличивается. Как правило, на усмотрение подчиненного. Только с определенными ограничениями.

Дело все в том, что подработка в день способна максимум составлять 4 часа. Оставаться на подобное деяние можно не более, чем на 16 часов не неделю. Данный тип повышения заработка не слишком распространен. Обычно работодатель сам принуждает оставаться на дополнительное выполнение рабочих обязанностей.

Сверхурочный труд

Такой вариант называется сверхурочной работой. Он тоже имеет свои собственные ограничения. Обычно сверхурочно оставляют только с письменного согласия подчиненного. В противном случае нельзя оставлять граждан в принудительном порядке для выполнения рабочих обязанностей. К слову, и подработка, и сверхурочный труд фиксируется в суммированный учет времени, который должен быть на каждого подчиненного. В зависимости от его показателей, будет рассчитываться ваша заработная плата.

Какие ограничения имеют место в данном случае? Продолжительность рабочего времени по ТК РФ при сверхурочном труде может предельно увеличиться на 4 часа. При этом стоит учесть, что нельзя в подобной форме работать более 2 дней подряд.

Это то, что любят работодатели. Многие полагают, что подобным образом можно оставлять подчиненных дополнительно трудиться сколько угодно раз. Но и здесь законодательство предусмотрело свои особенности. Неважно, гибкий график у вас, или нет. Но в год вы не должны по инициативе работодателя оставаться для выполнения должностных обязанностей на рабочем месте больше, чем на 120 часов. В среднем это 30 дней, если учитывать, что ваш день увеличивается на 4 часа сверхурочного труда.

Ограничения для сотрудников

Помните, далеко не всех работодатель может оставить по собственной инициативе на работе дополнительно. Дело все в том, что несовершеннолетних нельзя ни под каким предлогом оставлять сверхурочно. Ни с разрешения родителей, ни с личного согласия подчиненного. Это незаконно. Также под ограничения попадают беременные.

А вот инвалидов можно привлечь к сверхурочному труду. То же самое касается женщин, у которых есть дети до 3-летнего возраста. В таком случае необходимо взять их письменное согласие на дополнительный труд. Запомните, данные категории подчиненных имеют полное право без объяснений отказаться от сверхурочного выполнения должностных обязанностей. Принуждать к переработкам такого плана никто не имеет прав.

Заключение

Теперь понятно, какова продолжительность рабочего дня в часах положена в том или ином случае. Есть еще такое понятие, как свободный график. Обычно под ним подразумевается свободный труд подчиненных. Им выдается работа на определенный срок. И они сами должны формировать свой день так, чтобы к указанной дате все было сделано. Встречается не слишком часто, обычно так работают фрилансеры.

Как видите, не все так трудно для понимания, как кажется. Каким в среднем бывает рабочий день? Часы, установленные законом, зависят от многих показателей. Но в целом это, как уже было сказано, 8 часов.

На практике обычно данные нормы нарушаются. И работодателями, и подчиненными. В некоторых случаях даже несовершеннолетние кадры постоянно в неучебное время трудятся по 10-12 часов, чтобы получить достойную оплату своей работы. Не бойтесь обращаться с жалобами на работодателя, если ваши права на труд нарушаются. Если вы уверены, что учет времени, проведенного за выполнением рабочих обязанностей, не производится, или его осуществляют с "подгоном", выгодным начальству, запаситесь доказательствами реально проведенного на работе временного промежутка. Продолжительность рабочего времени по ТК РФ должна соблюдаться в обязательном порядке!

Трудовая деятельность - неотъемлемая часть жизни каждого из нас. Трудовые отношения строго регламентируются законом с целью защиты прав работников и работодателей. Закон четко определяет длительность рабочего времени с той целью, чтобы обеспечить охрану здоровья сотрудника, а также предоставить работнику необходимое время для саморазвития и повышения профессиональной квалификации.

Длительность рабочего времени

Сколько часов в неделю можно работать, согласно Трудовому кодексу? Трудовое законодательство Российской Федерации и Украины определяет оптимальную продолжительность трудовой недели в сорок часов, которые распределяются в течение недели соответственно режиму работы. Рабочая неделя может быть пятидневной, и тогда рабочий день будет длиться 8 часов. Если вы работаете с одним выходным в неделю, то ваш трудовой день не может быть дольше семи часов. Однако существуют особенности организации рабочего времени при условии, если:

• ваш рабочий день не нормирован;
• вы трудитесь в ночное время;
• вы заняты на сверхурочных работах;
• вы работаете по совместительству;
• вам необходим сокращенный рабочий день;
• вас интересуют особенности организации рабочего времени лиц, не достигших совершеннолетия.

Ненормированная работа

Итак, мы знаем, что время рабочей недели не превышает 40 часов. Что же такое ненормированный трудовой день? Сколько максимум часов можно работать в неделю? Да, при ненормированном трудовом дне вы можете быть задействованы в трудовом процессе сверх допустимой в преобладающем числе случаев продолжительности рабочего дня. Однако вы обязательно должны знать:

• такая ситуация не может быть постоянной;
• в случае ненормированного графика вы имеете право на компенсацию в виде дополнительного отпуска;
• ваша работа не оплачивается сверх нормы.

В каких случаях ненормированный график может быть применим к вам лично? Если вы:

• входите в число технического и хозяйственного персонала, управляющее звено;
• работник, труд которого не поддается строгому учету по продолжительности;
• работник, который распределяет время по своему усмотрению;
• ваше рабочее время по характеру деятельности делится на доли неопределенной длительности.

Труд в ночное время

Существуют и другие виды организации рабочего времени сверх положенных восьми часов по закону. О чем следует помнить, если вам приходится работать в ночное время? Во-первых, труд в ночное время определяется исключительно производственной необходимостью. Если вы работаете ночью, то длительность вашего трудового дня автоматически должна сократиться на один час, а также вам полагается дополнительное время отдыха.

Сверхурочные работы

Однако в некоторых случаях ваше рабочее время может превысить рамки обычной 40-часовой недели. Речь идет о сверхурочных работах. Сверхурочной считается деятельность сверх установленной актуальным законодательством продолжительности трудового дня. Такие работы допускаются в исключительных, предусмотренных законодательством случаях и обычно связаны с ситуациями чрезвычайного характера. Сверхурочные работы могут быть организованы в случаях:

• проведения работ, обеспечивающих обороноспособность страны;
• необходимости предотвращения бедствия, аварий, а также скорейшего устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
• проведения общественных работ по коммунальным услугам, транспорту, связи;
• необходимости окончить работу, которая под влиянием различного рода непредвиденных обстоятельств или задержки по техническим причинам, не зависящим от самого работника, не могла быть окончена в нормативный срок, в том случае, когда прекращение деятельности может стать причиной порчи государственного или общественного имущества.

И также вам необходимо знать, что работы сверх нормы могут производиться только с позволения профсоюза предприятия и не должны быть более четырех часов в течение двух дней подряд для каждого работника и больше ста двадцати часов в год.

Работа по совместительству

Иногда трудовая деятельность на основном месте работы не приносит материального вознаграждения, необходимого для решения насущных финансовых проблем. Рождение ребенка, проблемы со здоровьем у родственников, стремление улучшить материально-бытовые условия - это лишь некоторые из причин, заставляющие вас искать дополнительные источники заработка. Самым распространенным вариантом является работа по совместительству. Как регламентируется законодательством данный вид трудовой деятельности и сколько часов в неделю можно работать по совместительству?

Согласно нормативным документам, совместительством следует считать выполнение сотрудником, кроме своей основной деятельности, другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора во время, свободное от основной трудовой деятельности. Как учитывается рабочее время работника-совместителя? Общая продолжительность рабочей деятельности по совместительству в течение календарного месяца не может быть больше нормы на половину или на календарный месяц из расчета сорок часов в течение недели. Как следствие, продолжительность рабочей деятельности по совместительству не может превышать двадцати часов в неделю.

Сокращенный рабочий день

В некоторых случаях обычная продолжительность рабочей недели сокращается, но это не влияет на оплату труда. Для каких категорий работников допускается сокращенная длительность трудового дня? Сколько часов в неделю можно работать при условии сокращенного рабочего дня? Неполный трудовой день допускается для:

• Работников, занятых на так называемых вредных производствах (перечень таких должностей утверждается законодательством) - не более тридцати шести часов в течение недели.
• Для учителей начальных классов (первый-четвертый классы) — максимум четыре часа преподавания в день (двадцать четыре часа в неделю); тут, правда, нужно учитывать, что речь идет о преподавательской работе, не учитывается время, которое учитель проводит за работой с документацией.
• Учителей общеобразовательных школ (средняя и старшая возрастные категории школьников) - три часа в день (восемнадцать часов в течение недели).
• Воспитателей интернатов - пять часов в день (тридцать часов в течение недели).
• Воспитателей и методистов ДДУ - шесть часов в день (не более тридцати шести часов в течение недели).
• Докторов и среднего медперсонала больниц, поликлиник, родильных домов, амбулаторий - максимум шесть с половиной часов в день.
• Врачей амбулаторий и поликлиник, которые заняты только лишь амбулаторным принятием больных, стоматологов, врачей-протезистов - пять с половиной часов в течение дня.

Особенности длительности трудового времени для лиц, не достигших совершеннолетия, будут рассмотрены ниже.

Трудовая деятельность несовершеннолетних

Что необходимо знать, если вы сталкиваетесь с трудовой деятельностью несовершеннолетних? Работодатель вы или родитель, вас будет интересовать прежде всего, сколько часов в неделю можно работать несовершеннолетним. Осуществлять трудовую деятельность могут лица не моложе четырнадцати лет. Для несовершеннолетних устанавливается отдельная продолжительность трудового времени:

• лицам от шестнадцати до восемнадцати лет - до тридцати шести часов в течение недели;
• лицам от пятнадцати до шестнадцати лет - до двадцати шести часов в течение недели;
• ученики в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет, которые работают в течение каникул, могут трудиться не более двадцати четырех часов в неделю;
• молодежь до совершеннолетия не может быть задействована на сверхурочных работах.

Следует помнить, что несовершеннолетние лица могут работать только с разрешения медицинской комиссии и при представлении соответствующего документа.

Особенности труда женщин

Многих интересует, сколько часов в неделю по Трудовому кодексу можно работать женщинам? Женщины работают в обычном режиме сорокачасовой недели, но в некоторых случаях допускаются исключения. Женщина имеет полное право на более короткий рабочий день, если она:

• беременна;
• воспитывает ребенка до четырнадцати лет;
• является матерью ребенка-инвалида, находящегося на ее попечении;
• ухаживает за инвалидом или тяжелобольным членом семьи (при наличии медицинского заключения).

В данном случае оплата труда начисляется по отработанному времени. Кроме того, вышеперечисленные категории женщин недопустимо привлекать к работам сверх законодательной нормы без их согласия.

Таким образом, длительность рабочего дня строго регламентируется трудовым законодательством, которое определяет различные варианты режима рабочего времени. Вы можете выбирать для себя наиболее приемлемый вариант.

Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю по статье 92 ТКРФ не может превышать 40 часов в неделю. Норматив касается всех компаний и не учитывает формы собственности (государственное или частное предприятие). Но есть исключения, если условия труда опасны для здоровья. Некоторые отрасли регулируются внутренними административными актами.

Основная цель оптимизация трудозатрат и распределения деятельности по времени. Обычно оптимизация нагрузки необходима при работе организации больше положенного.

Как составляют график

Обычно применяется стандартный график с 2 выходными и 5 рабочими днями (с понедельника по пятницу). Длительность работы за сутки регулируется внутренним нормативным актом (обычно это распорядок), как и утвержденные перерывы. При стандартных условиях это восьмичасовой рабочий день с 8 или 9 утра до 17 или 18 часов, перерыв на обед равен одному часу. Условия производства иногда вынуждают установить шестидневную рабочую неделю с 1 выходным.

Если вы работаете полный рабочий день, то сколько это часов по Трудовому кодексу — легко рассчитать (продолжительность за неделю делят на дни). В результате это 8 часов.

При утверждении графика указывают дополнительные выходные — это государственные праздники (либо местные). Объем часов в день перед праздником уменьшают на один. При шестидневке в такой день (если осуществляется деятельность) срок работы составляет не дольше 6 часов.

Разделяют несколько режимов трудового времени:

• в одну смену;
• ненормированный;
• гибкий график;
• посменный;
• вахтовый;
• поделенный на несколько частей.

Многие компании предпочитают не делать график, а лишь утверждают общую специфику деятельности. Это возможно если нет специфических нюансов (подростков, посменной работы, дежурств).

Случаи применения сокращенного дня

В нормах Трудового кодекса установлены и сокращенный либо неполный рабочий день. Эти понятия применяются в различных ситуациях.
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для конкретных служащих или должностей. Она связана с такими ограничениями:

• количеством лет;
• условиями деятельности (сложность и вредное производство);
• физиологией и прочим.

Законодательно выведена длительность рабочей недели:

• до 36 часов может быть у сотрудников, возраст которых определяется в промежутке с 16 до 18 лет или при труде на вредном производстве, женщины осуществляющие деятельность в селе, инвалиды (за исключением III группы);
• до 24 часов — подростки (15, 16 лет), либо 14 – 15-летние, работающие во время каникул.

Специальности с вредными условиями прописаны в специализированном списке (там указаны конкретные цеха и должности). К ним относят и поваров, проводящих трудовой день рядом с плитой или сотрудников у кондитерских печей.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству с обучением не должна превышать 36 часов за неделю. Аналогичный период труда учитывается для сотрудников, если деятельность связана с высоким уровнем стресса (интеллектуального), напряжением (от 18 часов за неделю).

Есть еще один вариант – неполный рабочий день . Сколько это часов, по Трудовому кодексу не установлено. Период обязательно укорочен на рабочий день и более относительно стандартно установленной продолжительности.

Неполный рабочий день устанавливают путем подписания договора с начальником предприятия и сотрудником еще при оформлении документов.

Заработная плата пропорциональна зафиксированным часам. Если планируется внесение изменений в условия труда, перевод сотрудников на неполный рабочий день, об этом необходимо уведомить заранее (за 2 месяца). Для сотрудника действуют стандарты по предоставлению и количеству дней отпуска, стажа, иных прав.

Открытое акционерное общество «Икар»

УТВЕРЖДАЮ
Начальник
График на октябрь 2016 года подпись Петров И.Л.
Инженерная служба 31.08.2016

Начальник инженерной службы подпись Дроздов О.А.

Разница между сокращенным и неполным рабочим днем заключается не только в количестве часов, но и в выплате заработной платы. Она не зависит от норм времени, а выплачивается в полном значении, как утверждено законодательно для конкретной деятельности (условий или категорий).

Если деятельность предприятия предполагает беспрерывное производство либо срок работы больше допустимой для 1 дня, вся компания или конкретный отдел трудится в несколько смен.

Ненормированный рабочий день

Есть категория служащих, период деятельности которых (из-за особенностей) сложно поддается учету. К ним относят начальников, хозяйственников, административный персонал. Ненормированный график рабочего времени составляется аналогично обычному. На них действуют все положения Трудового законодательства.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени производится при крайней необходимости. Оплата за этот период (сверх назначенной) не начисляется. А компенсация переработки предусматривается в договоре или дополнительных нормативных документах за подписью руководителя.

Сколько часов составляет ненормированный рабочий день по трудовому кодексу ТК РФ не зафиксировано . Но такая работа не может быть более 4 часов за 2 суток (следующих друг за другом) и 120 часов за календарный год. Задачи, выполняемые сотрудником, либо предусмотренные его должностными обязанностями, либо поручения руководителя.

Работа в ночное время

Отдельные условия касаются работ, проводимых в ночное время. Это период с 10 вечера до 6 утра. Длительность смены тогда сокращается на час. Это не касается сотрудников на сокращенном рабочем дне. Не допускаются к работе в ночную смену:

• беременным;
• лица младше 18 лет;
• женщины с малышами до 3 лет.

Полный перечень лиц приведен в Трудовом кодексе (ст. 96).

Работники в ночное и праздничное время могут привлекаться к дежурствам. Они обеспечение и контроль за порядком, решение срочных вопросов. Невозможно проведение дежурств, если они не согласованы с профсоюзом.

Такие дни учитываются в графике и подлежат компенсации. В течение 10 дней человек вправе получить отгул равный по продолжительности периоду дежурства. В случае, когда работник увольняется ему предоставляется отгул до подписания приказа. За дежурство не выплачиваются денежные компенсации, не предоставляется увеличенный отгул, и эти дни не добавляются к отпуску.

Запрещено привлекать к дежурству:

Как составить скользящий график работы

Образец такого документа можно легко составить самостоятельно. Составляют такой график организации, которые ввиду специфики деятельности не имеют стандартных выходных. Часто в результате этого приходится вести суммированный учет рабочего времени (сотрудник в течение недели отрабатывает разное количество часов (24, 48, 30)). Этот подход дает возможность соблюдать установленные законом нормы на месяц или год.

К скользящему графику относят труд осуществляемый сутки через трое или два через два. Обязательно установленный режим, вид учета времени отражаются во внутренних документах.

При составлении графика учитывают несколько моментов . чтобы после не получилась переработка по нормам Трудового кодекса:

1. Выбор учетного периода . График составляется сразу на весь срок. Законодательно он может быть от месяца до года. Выбирает период работодатель самостоятельно. Но оптимален такой срок, который позволяет привести график в соответствии с нормативами, чтобы иметь возможность устанавливать выходные или дополнительные дни.
   Для отдельных категорий, например, водителей учетный период по закону составляет 1 месяц, а при сезонной работе максимум — полгода.
2. Количество работников на место . Каждый сотрудник должен отработать не более установленного норматива 24, 35, 36 или 40 часов в неделю. А если рабочей день совпал с праздничным, то оплата за него идет по двойному тарифу или предусматривается дополнительный выходной.
3. Порядок очереди дней отдыха . Не обязательно делать выходные равными, но обязательно выполнить норму — непрерывный отдых каждую неделю составляет 42 часа.

Срок доведения его до сотрудников не закреплен (в отличие от графика сменности). Если один из сотрудников уходит на больничный, то график подлежит изменению.

Унифицированной формы не существует, но обязательно стоит учесть следующие графы:

• инициалы и фамилия, должность работника;
• начало и окончание смены;
• время на перерыв;
• сменность, их порядок;
• сколько сотрудников в смене.

Не забудьте оставить в таблице место, где работники смогут расписаться после ознакомления.

Открытое акционерное общество «Лесной орел»

УТВЕРЖДАЮ
Начальник
График смен на октябрь 2016 года подпись Внуков И.И.
Инженерная служба 31.08.2016

Длительность смены 8 часов.
Время для отдыха 1 час.
1 смена с 7.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00;
2 смена с 16.00 до 1.00, обед с 21.00 до 22.00

Желания сотрудников были приняты к сведению.

Начальник инженерной службы подпись Яковлев О.В.

Сменная работа

Если деятельность предприятия предполагает беспрерывное производство либо срок работы больше допустимой для 1 дня, вся компания или конкретный отдел трудится в несколько смен. Все сотрудники в указанный период осуществляют деятельность в разные смены.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу, если трудовая неделя 5 дней, составляет 8 часов. В этот период трудится определенная смена.

График составляется кадровым подразделением и утверждается руководителем предприятия. Уведомить о них сотрудника необходимо за месяц, в противном случае это нарушит права работника.

Всего действуют 3 смены:

• дневная;
• ночная (сверх половины периода работники трудятся с 22 до 6);
• вечерняя (она идет перед ночной).

Отработанные часы учитываются в табеле рабочего времени. Соответственно со сложившейся ситуацией они суммируются или нет (на день или неделю). Второй вариант подходит, когда сотрудник отрабатывает законодательно утвержденную норму еженедельно. Иначе необходим больший период для учета.

Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Новая редакция Ст. 91 ТК РФ

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Комментарий к Статье 91 ТК РФ

Рабочее время состоит из фактически отработанного времени в течение дня. Оно может быть меньше или больше установленной для работника продолжительности работы. В рабочее время включаются и другие периоды в пределах нормы рабочего времени, когда работа фактически не выполнялась. Например, оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня (смены), простой не по вине работника.

Продолжительность рабочего времени, как правило, устанавливается путем закрепления недельной нормы рабочего времени.

Максимальный предел длительности рабочего времени установлен законодательством, тем самым оно ограничивает продолжительность рабочего времени. Статья 37 Конституции РФ, закрепляя в пункте 5 право на отдых, указывает, что работающему по трудовому договору гарантируется установленная федеральным законом продолжительность рабочего времени.

Трудовой кодекс рабочему времени отвел раздел IV, состоящий из двух глав (15 и 16).

Статья 91 Трудового кодекса РФ дает определение рабочего времени.

Читайте также: Приказ о переносе отпуска на другой срок - образец

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Исходя из этого, в правах сторон трудовых отношений определять границы рабочего времени, устанавливать начало рабочего дня, его окончание, время на обеденный перерыв, а также режим рабочего времени, посредством которого обеспечивается отработка установленной действующим законодательством нормы рабочего времени.

Кодекс подчеркивает, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Эта максимальная продолжительность рабочего времени распространяется на абсолютное большинство работников и поэтому в правовом аспекте считается всеобщей мерой труда.

Значение ограничения законом рабочего времени заключается в том, что:

1) обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и способствует долголетию его профессиональной трудоспособности и жизни;

2) за установленное законом рабочее время общество, производство получают от каждого работника необходимую определенную меру труда;

3) позволяет работнику обучаться без отрыва от производства, повышать свою квалификацию, культурно-технический уровень (развивать личность), что, в свою очередь, способствует росту производительности труда работника и воспроизводству квалифицированной рабочей силы.

Ко времени, в течение которого работник хотя и не выполняет свои трудовые обязанности, но осуществляет иные действия, относятся периоды времени, которые признаются рабочим временем, например время простоя не по вине работника. Так, например, в соответствии со статьей 109 Трудового кодекса РФ в рабочее время включаются специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе (например, рабочим-строителям, монтажникам и т.п.) или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах. Температуру и силу ветра, при которых этот вид перерыва необходимо предоставлять, определяют органы исполнительной власти. Конкретная же продолжительность таких перерывов определяется работодателем по согласованию с выборным профсоюзным органом.

Перерывы для производственной гимнастики необходимо предоставлять тем категориям работников, которые в силу специфики их труда нуждаются в активном отдыхе и проведении специального комплекса гимнастических упражнений. Например, водителям положены такие перерывы через 1 — 2 часа после начала смены (до 20 мин.) и спустя 2 часа после обеденного перерыва. В отношении любых других категорий работников вопрос о предоставлении им таких перерывов решается в правилах внутреннего распорядка.

Согласно статье 258 Трудового кодекса РФ в рабочее время включаются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей), предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. Перерывы для кормления детей включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Как правило, в рабочее время включаются периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка материалов, инструментов, ознакомление с технической документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и т.п.), предусмотренных технологией и организацией труда, и не включается время, которое затрачивается на дорогу от проходной до рабочего места, переодевание и умывание перед началом и после окончания рабочего дня, обеденный перерыв.

В условиях непрерывного производства прием-передача смены является обязанностью сменного персонала, предусмотренной действующими в организациях инструкциями, нормами и правилами. Прием-передача смены обусловлена необходимостью принимающего смену работника ознакомиться с оперативной документацией, состоянием оборудования и ходом технологического процесса, принять устную и письменную информацию от сдающего смену работника для продолжения ведения технологического процесса и обслуживания оборудования. Конкретная продолжительность времени приема-передачи смены зависит от сложности технологии и оборудования.

Вместе с этим, учитывая, что статья 91 Трудового кодекса РФ предоставляет сторонам трудовых отношений право самим определять принципы регулирования рабочего времени, вопросы включения вышеприведенных временных отрезков в рабочее время должны решаться ими самостоятельно. Принятое же решение закрепляется в утверждаемых в установленном порядке правилах внутреннего трудового распорядка.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю как при пяти, так и при шестидневной рабочей неделе. Это установленная законом (ст. 91 Трудового кодекса РФ) норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) на всей территории РФ, независимо от организационно-правовой формы предприятия, вида работы, продолжительности рабочей недели. Нормальное рабочее время является общим правилом и применяется в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда; распространяется на работников физического и умственного труда. Нормальное рабочее время должно быть такой продолжительности, чтобы сохранить возможность жизнедеятельности и работоспособности. Его продолжительность зависит от уровня развития производственных сил.

Следует учесть и то, что нормальная продолжительность рабочего времени, установленная статьей 91 Трудового кодекса РФ, в одинаковой степени относится как к постоянным, так и к временным сезонным работникам, к работникам, принятым на время выполнения определенных работ (ст. ст. 58, 59 Трудового кодекса РФ), и др.

Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени, где отражается вся работа: дневные, вечерние, ночные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы работы, часы сокращения работы против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством, простои не по вине работника и др.

Следует различать продолжительность рабочего времени в течение суток и нормы рабочего времени. Продолжительность рабочей недели исчисляется из семи часов продолжительности рабочего дня, продолжительность рабочего времени в течение суток может быть различной.

Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовой кодекс РФ регулирует вопросы сокращенного рабочего времени, неполного рабочего времени, ненормированного рабочего времени, сверхурочных работ и т.д.

Другой комментарий к Ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 91 ТК, во-первых, содержит определение рабочего времени, во-вторых, устанавливает его максимальную продолжительность и, в-третьих, указывает на обязанность работодателя вести учет рабочего времени.

2. Определение рабочего времени, приведенное в ч. 1 ст. 91 ТК, основывается на сложившемся в российской науке трудового права понятии рабочего времени и делает упор на фактор долженствования: к рабочему может быть отнесено время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. В определении, по существу, отождествляются два различных понятия: рабочее время как таковое и его норма. Необходимо иметь в виду, что фактически отработанное время может не совпадать с установленной правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором нормой рабочего времени. Работа сверх установленной работнику продолжительности рабочего времени также считается рабочим временем со всеми вытекающими отсюда правовыми последствиями даже в том случае, если работодатель привлекал работника к такой работе в нарушение законодательства и работник не обязан был ее исполнять. В подобных случаях следует руководствоваться определением рабочего времени, которое дано в Конвенции МОТ N 30 (1930 г.), где под рабочим временем понимается период, в течение которого трудящийся находится в распоряжении работодателя. Аналогичные определения рабочего времени даны в Конвенциях МОТ N 51, 61.

3. В ст. 91 ТК РФ подчеркивается, что в рабочее время включаются и другие периоды, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Такие периоды — это специальные перерывы для обогревания и отдыха, перерывы для кормления ребенка (см. ст. ст. 109, 258 ТК РФ и комментарий к ним).

Коллективным договором могут быть установлены и иные периоды, относящиеся к рабочему времени.

4. Норма рабочего времени — количество часов, которое работник должен отработать в течение определенного календарного периода. В основе определения нормы рабочего времени лежит календарная неделя. Исходя из недельной нормы, устанавливается в необходимых случаях норма рабочего времени на иные периоды (месяц, квартал, год).

5. В течение длительного периода, вплоть до 1992 г. в нашей стране государство устанавливало жесткие нормы рабочего времени, обязательные для сторон трудового договора. В законодательстве прямо указывалось, что нормы продолжительности рабочего времени не могут быть изменены по соглашению между администрацией и профсоюзным комитетом или на основе договора с рабочим и служащим ни в сторону увеличения, ни в сторону уменьшения. Исключения из этого правила были установлены в самом законе.

Современное российское трудовое законодательство — в соответствии с Конституцией РФ и международно-правовыми актами, к которым присоединилась Россия, — закрепило за трудовым законодательством в области регулирования рабочего времени функцию охраны труда, реализуемую путем установления законом предельной меры труда, которую работодатели ни самостоятельно, ни по соглашению с представительными органами работников или с самими работниками не могут превышать (исключения из этого правила допускаются лишь в случаях, установленных законом, — см. ст. ст. 97, 99, 101 ТК РФ и комментарий к ним). Конкретная норма рабочего времени устанавливается коллективным договором или соглашением и может быть ниже этой предельной нормы (см. ст. 41 ТК РФ и комментарий к ней).

6. Нормирование рабочего времени осуществляется с учетом условий труда, возрастных и иных особенностей работников и других факторов. В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени трудовое законодательство различает следующие его виды:

а) нормальное рабочее время;

б) сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ);

в) неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

7. Нормальное рабочее время — это продолжительность рабочего времени, применяемая в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда. Статья 91 ТК РФ определяет предел нормального рабочего времени в 40 часов в неделю. В этих пределах нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается коллективным договором, соглашениями. В тех случаях, когда коллективный договор не заключался или условие о продолжительности труда не было включено в коллективный договор, в качестве реальной нормы рабочего времени действует предельная норма, установленная законом, — 40 часов в неделю.

8. Учет времени, фактически отработанного каждым работником, должен вестись в организациях всех организационно-правовых форм, кроме бюджетных учреждений, по формам Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Учет рабочего времени каждого работника, работающего по трудовому договору, должен вестись и работодателем — индивидуальным предпринимателем.

• ‹ Глава 15 ТК РФ. Общие положения
• Вверх
• Статья 92 ТК РФ. Сокращенная продолжительность рабочего времени ›

Что такое рабочее время по Трудовому кодексу

На этой странице:

Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности.

Читайте также: Как посчитать подоходный налог с зарплаты

Но есть область, в которой это понятие наполнено весьма конкретным содержанием и несет вполне определенный смысл – это сфера труда. Получая право осуществлять трудовую деятельность, человек будет осуществлять его в регламентированных законом рамках.

Рассмотрим нюансы, связанные с применением термина «рабочее время» в законодательных актах, в частности, Трудовом Кодексе РФ.

Определимся с термином «рабочее время»

Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.

К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:

• вынужденный простой;
• пересменка;
• пребывание в командировке;
• перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое рабочее место;
• специальные перерывы для работающих в холодные периоды года, на погрузочных работах и т.п.;
• при доставке транспортом предприятия - время в дороге на работу и с работы и др.

Время работать и время отдыхать

В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.

Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).

К свободному времени относятся:

• неоплачиваемые паузы во время смены или рабочего дня;
• время подготовки к началу работы и к ее окончанию;
• время до начала и после окончания работы (по графику);
• выходные (еженедельный отдых);
• государственные праздники;
• отпуск (обычный ежегодный).

К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

1. Рабочая смена или день - ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
   • 2,5 часами - для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
   • 3,5 часами - для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
   • 5 часами - для юных работников до 16-летнего возраста;
   • 7 часами - до 18-летия сотрудников;
   • 6 часами - для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
   • 8 часами - для них же, если неделя 36-часовая;
   • так, как указано в медицинском заключении - для инвалидов.
2. Рабочая неделя - самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю . которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
   • неполная неделя - вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
   • сокращенная неделя - предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов - для инвалидов; минус 16 часов - для первой работы 14-16-летних сотрудников).
3. Учетный период - временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
   • месяц;
   • квартал;
   • любой другой промежуток, не превышающий года.
4. Лимит занятости - тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
   • при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
   • при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
   • в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

Правила рабочего времени перед выходными

В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час. На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).

Рабочее время ночью

Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.

Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.

Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.

О режиме рабочего времени

Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции). В законодательстве нашей страны в 2001 году место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):

• рабочая неделя в 5 дней с двумя выходными (фиксированными или «плавающими»);
• рабочая неделя в 6 дней с одним выходным;
• рабочая неделя со скользящими выходными;
• неполная рабочая неделя.

Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:

• ненормированный рабочий день (для специализированных категорий);
• гибкое рабочее время;
• посменный режим;
• рабочий день, поделенный на части;
• суммированный учет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.

Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:

• продолжительность единицы учета (рабочей недели);
• время начала и конца смен (рабочего дня);
• установленные часы перерывов;
• количество смен в рабочие сутки;
• расписание выходных.

Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Время отдыха по Трудовому кодексу

Законодательство регулирует трудовые правоотношения между работником и работодателем, в т.ч. в части периодов времени, в которые работник трудится и отдыхает. Время отдыха по Трудовому кодексу - это:

• время, в которое работник освобожден от необходимости работать;
• время, которым работник может распоряжаться по собственному желанию.

Следовательно, работодатель имеет отношение только к процессу установления соответствующего графика для отдыха работника. Распоряжаться же этим временем он не вправе.

Право на отдых

Каждый человек имеет право на отдых. Это право прямо следует из положений статьи 37 Конституции Российской Федерации.

Трудовой кодекс регулирует рабочее время и время отдыха в соответствующих разделах IV и V .

Работник имеет право на отдых включающий в себя, в т.ч. нормальную длительность работы, а также:

• перерывы в работе в ходе рабочей смены (в т.ч. для приема пищи);
• отдых между сменами;
• выходные дни и праздники;
• отпуска.

Это виды времени отдыха по ТК РФ. Рассмотрим их подробнее.

Междусменный отдых

Работодатель обязан исполнять положения, регулирующие продолжительность рабочего дня (смены) (статьи 21. 22. глава 15 ТК РФ).

Нормальная длительность времени рабочих смен в неделю по общему правилу не должна превышать сорока часов.

Конкретный норматив суточной работы по Трудовому кодексу и соответствующее время отдыха регулируются подзаконным актом.

На основании пункта 1 Порядка. утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 года N 588н, при пятидневке и 40-ча совой рабочей неделе длительность смены составляет восемь часов. Если рабочая неделя меньше, для получения норматива смены соответствующее количество часов необходимо разделить на 5.

Обращаем внимание, что междусменный отдых такой категории работников, как водители автотранспорта, регулируется Положением. утвержденным Приказом Минтранса России от 20 августа 2004 года N 15.

Перерыв в работе по Трудовому кодексу

ТК РФ предусматривает два вида перерывов:

• для отдыха и питания;
• специальные перерывы.

Перерывы для отдыха и приема пищи предоставляются всем работникам без исключения. Длительность таких перерывов должна составлять от тридцати минут до двух часов. Конкретная продолжительность времени для приема пищи и отдыха определяется либо самостоятельно работодателем в правилах трудового распорядка, либо путем согласования с работником.

рекомендована к применению на любом предприятии при планировании распределения фонда человеко-часов. В нашей статье мы расскажем, что это такое и какова эта норма в 2017 году.

Как определяется годовая норма

Прежде всего необходимо дать определение самой нормы. Нормой рабочего времени называется общее количество часов, которые работник обязан отработать в течение определенного периода времени (года, квартала, месяца, недели).

Норма рабочего времени на 2017 год исчисляется в соответствии с порядком, который был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок). Согласно этому нормативному акту, длину недели (норма — 40 часов, но иногда может быть и меньше) необходимо разделить на 5 и умножить на количество трудовых дней в году (при 5-дневной трудовой неделе). Затем из получившейся цифры необходимо вычесть часы, на которые сокращались дни труда перед нерабочими праздниками в течение года (например, перед 9 мая, 8 марта и т. п. рабочие дни сокращаются на 1 час).

Нормы на год рассчитываются до окончания предыдущего календарного года с учетом требований ТК РФ и ежегодно принимаемых постановлений Правительства РФ, касающихся переноса выпадающих на воскресенье или субботу праздничных дней, работа в которые не допускается. При этом постановление, согласно ст. 112 ТК РФ, должно быть принято и введено в действие не позднее чем за месяц до того, как окончится календарный год.

Применительно к 2017 году действует постановление от 04.08.2016 № 756. Им установлено, что переносятся следующие дни отдыха:

• 1 января — на 24 февраля;
• 7 января — на 8 мая.

О количестве рабочих часов в 2017 году

Рассчитывая норму рабочего времени на 2017 год , необходимо учитывать следующие правила:

1. Воскресенье является выходным независимо от того, на пяти- или шестидневной работе заняты сотрудники. Допускается лишь перенос выходного для отдельных категорий работников на другой день, если предприятие по какой-либо причине не может приостановить свою работу на выходные и кто-то вынужден трудиться в воскресенье или субботу (ст. 111 ТК РФ).
2. Существует перечень праздничных дней, работа во время которых не производится (установлен ст. 112 ТК РФ). Туда входят новогодние каникулы с 1 по 8 января (без учета 7 января, поскольку это также праздник, когда работа не производится, — Рождество), День Победы (9 мая) и т. д.
3. Если праздник выпадает на выходной, то день отдыха переносится. Это правило действует всегда, за исключением периода с 1 по 8 января, то есть новогодних каникул и Рождества. Переносы в эти дни автоматически не действуют и каждый год отдельно утверждаются Правительством РФ в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ.
4. Продолжительность работы в день перед праздником сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Исходя из этих требований кодекса и с учетом Порядка производится расчет нормы на год. Конкретно общая норма часов рабочего времени на 2017 год составляет:

• для недели в 40 часов — 1973 рабочих часа;
• для недели в 36 часов — 1775,4 часа;
• для недели в 24 часа — 1182,6 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов в 2017 году

Общее количество часов мало что говорит о том, как происходит работа по месяцам. Именно поэтому для полного учета необходимо знать, сколько приходится часов работы на месяц. При этом важно учитывать как количество дней в месяце — от 31 в некоторых месяцах года до 28 в феврале (2017 год — невисокосный), так и количество праздников и выходных дней, выпадающих на конкретный месяц. Количество же это может сильно различаться. В частности, на январь выпадает 8 дополнительных нерабочих дней — в 2017 году это приведет к тому, что занятые на пятидневке отдыхать будут 10 дней (9 и 10 января приходятся на субботу и воскресенье). В то же время в апреле или октябре нерабочих праздников не будет вообще.

Соответственно, для планирования рабочего времени может использоваться такая величина, как количество рабочих часов в среднем за месяц. Для этого можно использовать уже приведенные выше данные по общей годовой продолжительности времени труда в часах.

Чтобы узнать среднее число за месяц, нужно разделить это количество на 12 (число календарных месяцев в году). В результате мы получаем следующее:

• для 40-часовой недели — 164,42 часа;
• для недели в 36 часов — 148,03 часа;
• для недели из 24 часов — 98,55 часа.

Другие нормы времени на 2017 год в России

Также в работе бухгалтерии или кадровой службы на предприятии могут потребоваться иные нормы рабочего времени на 2017 год . Вот основные данные для 40-часовой недели:

• всего дней, когда осуществляется работа, — 247;
• выходных и праздников — 118;
• сокращенных дней — 3.

При этом:

• в I квартале — 57 рабочих дней, 520 часов;
• во II квартале — 61 день, 488 часов;
• в III квартале — 65 дней, 520 часов;
• в IV квартале — 64 дня, 511 часов.

Приведенные данные касаются России в целом, однако необходимо помнить, что в регионах допускается также объявление локальных нерабочих праздников. В частности, ст. 4 ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ разрешает это делать местным властям в регионах по ходатайству религиозных организаций. Дополнительно ст. 6 ТК РФ и п. 8 письма Минтруда РФ от 10.06.2003 № 1139-21 позволяют местным органам власти вводить выходные дни и по другим причинам. Единственным ограничением здесь является то, что все связанные с этим потери в доходах или возросшие расходы бюджета должны быть компенсированы за счет того региона, в котором было принято такое решение.

Кроме того, рассчитывая норму часов, нужно не забывать, что она еще зависит от категории работника. В некоторых случаях продолжительность работы — как для недели, так и для дня или смены — должна быть сокращена, даже если в отношении всех остальных сотрудников той же организации действует обычный порядок (то есть 5 дней, в каждом из которых по 8 рабочих часов, итого — 40). В частности, ст. 92 ТК РФ указывает, что для работников с инвалидностью первых 2 групп неделя не может быть больше 35 часов, а для занятых на вредных работах 3 или 4 степени — не более 36 часов. Также ст. 94 указывает, что несовершеннолетние сотрудники не должны трудиться больше, чем установлено по закону (7 часов в день, если 16 лет еще не исполнилось — 5). Все это должно быть учтено при расчете нормы для предприятия и ее дальнейшем применении.

Производственный календарь для планирования и учета рабочего времени на 2017 год

Довольно часто всю информацию, касающуюся рабочего времени, праздников и переносов выходных, оформляют в виде производственного календаря. В отличие от ТК РФ или упомянутого выше Порядка такой календарь не имеет силы нормативного акта и не утверждается официально, но очень удобен для пользования, поэтому его часто применяют на практике. В частности, им может пользоваться бухгалтерия (например, для подсчета оплачиваемых дней по больничному) или кадровая служба (например, для планирования и составления графика отпусков).

Производственный календарь на будущий год можно либо скачать на нашем сайте, либо составить самостоятельно. Для самостоятельного составления достаточно взять обычный календарь с указанием чисел, месяцев и дней недели и разметить его в соответствии с нормами законодательства и порядком переноса выходных, установленным Правительством РФ. При желании в календаре можно указать даже продолжительность в рабочих часах каждого дня года.

Трудовой закон на сегодняшний день устанавливает два варианта проплаты труда наëмных сотрудников - на основании объëма исполненных работ (сдельная оплата) и на основании временной продолжительности труда (повременная проплата). Однако большинство сотрудников всë же получают своë вознаграждение в соответствии с проработанным временем. Если не вникать в подробности установления и учëта этого самого времени, всë кажется предельно простым: работаешь пять дней в неделю, получаешь зарплату. Но на деле всë гораздо сложнее - закон ставит множество рамок и условий для того, чтобы были соблюдены принципы справедливости, равенства и охраны здоровья трудящихся.

Основы распределения трудового времени

Рабочее время - мерило оплаты труда

Законодательные основы распределения трудового времени заложены в главе 15 ТК. Ко времени труда закон относит совокупность временных промежутков выполнения наëмным работником своих должностных обязанностей за некий период (день, месяц, квартал и т. д.). При этом в целях обеспечения справедливого распределения трудового времени, а, соответственно, и справедливой его оплаты закон вводит понятие нормальной длительности труда.

В качестве базового отрезка для определения всеобщей нормы труда выбрана неделя. В соответствии со ст. 91 ТК нормальная длительность работы за неделю - 40 часов. На этой базисной величине и строится весь производственный календарь.

Если бы не существовало общей нормы продолжительности труда, и наниматели самостоятельно могли определять режим, труд работников не мог бы оплачиваться в равной степени справедливо. Кто-то работал бы меньше, кто-то - больше, но при единых тарифных ставках зарплаты все получали бы одинаковое вознаграждение.

Норма трудового времени - своеобразное мерило для начисления заработка в тех случаях, когда гражданин некоторое время отсутствовал на работе (болел, был в отпуске и пр.). Именно по норме часов рассчитывается процентное соотношение для проплаты фактически проработанного времени.

Пример 1. Грузчик Селиванов трудится по производственному календарю 40-часовой трудовой недели, 8-часового трудового дня. Его месячный оклад составляет 30 000 р. С 1 по 10 ноября 2017 года он находился в отпуске без сохранения заработка, остаток ноября - работал каждый рабочий день. В соответствии с производственным календарëм, в ноябре Селиванов должен был отработать 167 часов. На время отпуска пришлось 7 трудовых дней, 6 из которых - по 8 часов, один - (03.11) - 7 часов (сокращëн, как предпраздничный).

Расчëт часов отпускного периода, которые не будут оплачены:

6 дней × 8 часов +1 день × 7 часов = 55 часов.

Расчëт фактически отработанного времени:

167 часов - 55 часов = 112 часов.

Расчëт заработной платы Селиванова за ноябрь:

30 000 р./167 часов × 112 часов = 20 120 р.

Видео: общие положения о трудовом времени

Производственный календарь

Производственный календарь - базис для планирования и учёта рабочего времени

Главный ориентир для нанимателей в отношении распределения трудового времени создаëтся ежегодно на государственном уровне - это производственный календарь на год.

Производственный календарь - не официальный документ, это лишь расчëт, основанный на постановлениях Правительства о переносе выходных дней на определëнный год.

В производственном календаре с учëтом всех выходных дней, государственных праздников и связанных с ними переносов и сокращений разнесены нормы времени в форматах:

Имеются в производственном календаре расчëты норм не только для 40-часовой, но и для 35-часовой, и 24-часовой трудовой недели.

Фотогалерея: производственный календарь на IV квартал 2017 года и 2018 год

Расчëт продолжительности труда за неделю, месяц, квартал

Расчëт продолжительности труда за какой-либо период - неделю, месяц, квартал, год - для тех работников, что работают в обычных условиях (строго по производственному календарю) труда не представляет сложности - все данные можно извлечь из самого календаря. Сложнее приходится с учëтом труда тех, кому установлен суммированный учëт.

Суммированный учëт труда - режим, предусматривающий сверку часов с производственным календарëм не по итогам недели, а за более длительный период - месяц, квартал или даже полугодие.

Если локальными НПА и трудовым соглашением с работником предусмотрено ведение суммированного учëта, ему необходимо подобрать учëтный период (будет это месяц, квартал или полугодие). При этом сведения о выбранном периоде вносятся непосредственно в условия трудового соглашения. Далее, при составлении графиков и табелей на этого работника, данные с производственным календарëм сверяются только за учëтный период. Заработная плата же начисляется исходя из соотношения отработанного времени с запланированным по графику.

Пример 2. Кассир Грицакова работает в условиях суммированного учëта труда (учëтный период - квартал). При составлении графиков на 3 квартал 2017 года начальник отдела Фëдоров запланировал для неë следующие часы работы: июль - 154 часа (вне суммированного учёта - 168 часов); август - 193 часа (вне суммированного учёта - 184 часа); сентябрь - 173 часа (вне суммированного учёта - 168 часов).

Таким образом, норма труда за квартал для Грицаковой - 520 часов, она совпадает с производственным календарëм.

Несмотря на то что в июле сотрудница не доработала до нормы, в августе и сентябре - переработала, за каждый из этих месяцев ей будет выплачена заработная плата в полном размере (имеется в виду ситуация, когда сотрудница не была в отпуске или на больничном).

Так, если оклад Грицаковой составляет 45 000 р., расчëт будет производиться следующим образом:

за июль (работала полный месяц): 45 000 р./154 часа × 154 часа = 45 000 р.;

за август (болела 5 дней, по графику на них пришлось 30 часов): 45 000 р./193 часа × (193 - 30) часов = 38 005 р. (оплата больничного рассчитывается отдельно, по другим правилам);

за сентябрь (была в отпуске за свой счëт 3 дня, по графику на них пришлось 15 часов): 45 000 р./173 часа × (173–15) часов = 41 098 р.

Таким образом, для сотрудников с суммированным учëтом на периоды, меньшие по длительности чем учëтный, устанавливается индивидуальная норма. И уже от этой индивидуальной нормы зависит расчëт заработка при наличии неотработанного фактически времени.

Видео: продолжительность трудового времени

Сокращëнное и неполное трудовое время

С целью защиты интересов отдельных групп сотрудников, а также соблюдения принципов свободы труда, уважения к государственным праздникам закон вводит понятия усечëнных форм трудового времени - сокращëнного и неполного.

Сокращённое и неполное рабочее время - две формы усечения временных границ труда

Нормы о сокращëнном трудовом времени содержат ст. 92, 95 ТК, о неполном - ст. 91.

Общий смысл сокращëнного рабочего времени состоит в уменьшении норм труда с сохранением его оплаты (другими словами - работаешь меньше, а получаешь так же, как и все). Сокращëнное трудовое время устанавливается:

Неполное же трудовое время - режим, при котором время труда сокращено, но и оплачивается оно пропорционально (у всех на слуху всевозможные вариации неполного трудового времени - полставки, четверть ставки и т. д.). По общему правилу неполное трудовое время устанавливается при приëме на работу или впоследствии по согласованию обеих сторон. Тем не менее наниматель обязан предоставить возможность трудиться в таком режиме некоторым категориям работников по их требованию:

Продолжительность ежедневного отдыха

Закон регулирует и длительность ежедневного труда для отдельных категорий сотрудников. Предельная продолжительность установлена ст. 94 ТК:

Следует отметить, что предельная продолжительность смены для общей массы сотрудников законодательством не установлена. Имеется лишь ограничение, запрещающее работу две смены кряду (ст. 103). В то же время законодательством соседних стран (к примеру, Беларуси) введены более строгие ограничения на этот счëт - запрещается установление смен длительностью более 12 часов.

Труд за пределами норм

Наниматель имеет право привлекать работника к труду даже сверх временной нормы

Не всегда нанимателю на практике удаëтся достичь необходимых результатов производственной деятельности, уложившись в установленные законом нормы времени - приходится прибегать к переработкам. Закон это допускает, однако строго блюдëт принципы справедливости оплаты труда, охраны здоровья и интересов работника. Как правило, сверхнормативный труд компенсируется в несколько раз более щедро, чем нормативный.

Всего ТК предусмотрено три формы сверхнормативного труда:

Видео: несколько слов о ненормированном рабочем дне

Учëт трудового времени для совместителей

Несколько особенные правила установления и учëта трудового времени предусмотрены законом для совместителей.

Совместительством в чистом виде считается лишь дополнительная работа. Первая же работа считается основной, и по ней трудовое время совместителя устанавливается и исчисляется в обычном порядке.

В соответствии со ст. 284 ТК ежедневный труд совместителя в часовом выражении не должен превышать 4 часов, а месячный - половины нормативной продолжительности. Но имеется и исключение из правила о дневном нормативе: если в один из дней сотрудник свободен по основной работе, он целый трудовой день может работать по совместительству (без 4-часового ограничения).

В случаях, когда это необходимо в связи со спецификой производственных процессов, совместителям может устанавливаться суммированный учëт труда.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени от полной нормы (ст. 285 ТК).

Пример 3. Приволинский работает на двух работах. Одна из них (в ООО «Строй») является основной - там он работает 8 часов в день по обычному графику без суммированного учëта. Вторая работа - совместительство - выполнение погрузочных работ в ОАО «Ампир». У второго нанимателя Приволинский работает по 4 часа с понедельника по пятницу. В октябре 2017 Приволинский болел с 2 по 6 число. Всего же в производственном календаре октября 176 трудовых часов. Оклад (полный) грузчика ОАО «Ампир» - 40 000 р. в месяц.

Расчëт заработной платы (без оплаты больничного) будет выглядеть следующим образом:

5 дней больничного × 4 часа = 20 часов (пришлось на больничный)

22 рабочих дня × 4 часа = 88 часов (должен был отработать в октябре Приволинский, если бы не заболел)

40 000 р./176 часов × (88–20) часов = 15 455 р. (заработная плата за октябрь без оплаты больничного).

Отпуск совместителям предоставляют одновременно с отпускным периодом на основном месте (ст. 287 ТК).

Время отдыха

Время отдыха, как и время работы, подлежит строгому учёту

В целях соблюдения конституционных прав граждан на отдых и охрану здоровья трудовой закон строго регулирует отношения по предоставлению работнику свободного от работы времени - перерывов в работе, промежутков между сменами и трудовыми днями, выходных, праздничных дней и отпусков. Все эти виды отдыха прямо предусмотрены ст. 107 ТК. И каждый из них имеет свои правила установления, учëта и проплаты.

Перерывы в течение трудового дня

Перерывы в работе в течение трудового дня - обязательное требование законодательства, ведь каждый человек имеет личные и абсолютно естественные потребности (приëм пищи, обогрев при работе на улице, отдых при тяжëлой физической работе и прочие личные нужды). Закон устанавливает два вида таких перерывов:

Нанимателям следует чëтко отслеживать установленную ими для работника продолжительность обеда. В случае превышения его максимальной длительности имеет место разрыв трудового дня - условие, требующее отдельной регламентации и повышенной проплаты.

Время, приходящееся на указанные перерывы, обязательно отражается в графике и в табеле, но из общего расчëта часов исключается.

Видео: поговорим о перерывах

Выходные и праздники

Относительно выходных закон также содержит ряд правил:

Отпуска

Трудовой отпуск - время отдыха, которое оплачивается как рабочее. Каждый работник имеет право на минимальное количество такого отдыха - 28 дней в году. Кроме того, в зависимости от ситуации и воли нанимателя к этому базовому количеству дней присоединяются дополнительные отпуска - за стаж, за ненормированный трудовой день, за вредные и небезопасные условия труда, за особый характер работы и пр.

Право на отпускной период в целом возникает у работника за каждый индивидуальный трудовой год. Однако за первый трудовой год отпуск предоставляется не ранее 6 месяцев с момента приëма сотрудника. Отпуск может быть разделëн на несколько периодов, но один из них не может быть менее двух календарных недель. За часть неотгуленного отпуска, оставшуюся после использования 28 его дней, по соглашению сторон может быть выдана денежная компенсация. По согласованию с сотрудником, находящимся в отпуске, наниматель для выполнения срочных работ может его оттуда отозвать, предоставив недогуленную часть в более позднее время.

Пример 4. Кладовщица Тимушкина устроилась на работу в ООО «Склад» 23.07.2005 г. С тех пор она была несколько раз переведена на различные должности в разные структурные подразделения. Тем не менее еë индивидуальный период (год), дающий право на очередной отпуск, не изменялся, так как она ни разу не брала более 14 дней отпуска за свой счëт. Очередной рабочий период Тимушкиной начался 23.07.2016 и окончился 22.07.2017. На этот год ей положено 28 дней основного отпуска, 2 дня отпуска за ненормированный трудовой день, 1 день отпуска за стаж, а всего - 31 день. Отпуск за этот период она брала:

В декабре 2017 года Тимушкина попросила нанимателя компенсировать ей деньгами остаток отпуска, на что получила отказ, так как ею использовано лишь 20 дней отпуска. Работнице было рекомендовано написать заявление на предоставление 8 дней отпуска и компенсации за 3 неотгуленных дня, что она и сделала. Кроме того, начиная с 23.07.2017 г. Тимушкина уже имеет право на новый отпуск длительностью 31 день (за период с 23.07.2018 по 22.07.2018).

Кроме оплачиваемых сотрудникам могут предоставляться и неоплачиваемые отпуска при наличии на то веских причин (семейно-бытовых, например). Некоторым категориям граждан по их просьбе такой отпуск наниматель предоставить обязан (ст. 128 ТК).

Важно понимать, что часы труда, пришедшиеся на отпуск или больничный сотрудника, обязательно входят в норматив труда за учëтный период . Ведь именно разница между нормой и отработанным даëт процентное соотношение, из которого рассчитывается оплата труда.

Учëт трудового времени: документы

Единственный документ, на основании которого к оплате «принимается» трудовое время - табель.

При составлении табелей используются формы Т-12 и Т-13 (вторая подходит для учëта времени труда посредством автоматизированной системы - по данным турникета). Как правило, обязанность составления табелей возлагается или на начальников структурных подразделений, или на отдел кадров.